Leverantörsfakturor ska sparas i den form de har när de anländer till företaget. Det innebär att pappersfakturor som sedan scannas för bokföringen också måste sparas i fysiskt form. Det räcker dock att de sparas i tre år medan det digitala materialet måste arkiveras i totalt sju år från att fakturan mottagits.

Om man anlitar något inscanningsföretag för den här tjänsten är det normalt inscanningsföretagets uppgift att spara pappersfakturorna, men ansvaret för att det verkligen görs ligger formellt kvar hos företaget.