VD ansvar – 6 situationer VD ska agera för att undvika personligt ansvar

Det finns ett antal situationer då VD riskerar personligt ansvar, exempelvis straffrättsligt ansvar eller personligt betalningsansvar.

VD ansvar och risk för personligt betalningsansvar är ett hett ämne i bolag som går i konkurs. Speciellt om det finns frågetecken om du som VD har agerat korrekt. Enligt aktiebolagslagen är grundregeln att bolaget självt svarar för bolagets skulder. Men det finns situationer då du som VD kan få ett personligt betalningsansvar. Det kan därför vara bra att teckna en ansvarsförsäkring, men framförallt är det viktigt att veta i vilka situationer du bör agera för att undvika personligt ansvar.

VD ansvar

Vad är det en VD egentligen ansvarar för? En VD är ansvarig för att besluta om löpande förvaltningsåtgärder, utöver det är det styrelsen som avgör vilken beslutanderätt VD:n skall ha. Detta är något som normalt regleras i en VD-instruktion.

Vad som sällan framgår i VD-instruktionen, eller i VD:s anställningsavtal, är att du som VD också har ett antal plikter. Dessa är:

• Tystnadsplikten – Det ingår i VD:s ansvar att inte lämna känslig information om bolaget och dess verksamhet till utomstående.
• Vårdplikten – Det ingår i VD:s ansvar att fullgöra sitt uppdrag med omsorg och vara fullständigt informerad inför beslut och rättshandlingar.
• Lojalitetsplikten – Det ingår i VD:s ansvar att vara lojal mot bolaget och VD är skyldig att sätta bolagets intresse före sitt egna, närstående eller andras ekonomiska intressen.
• Övervakningsplikten – Det ingår i VD:s ansvar att övervaka verksamheten. VD ska också vidta åtgärder som behövs för att bolagets bokföring ska skötas enligt lag och att förvaltningen av bolagets pengar sköts på ett betryggande sätt.

Utöver ovan nämnda plikter har VD även det yttersta ansvaret enligt flera lagar, såsom arbetsmiljölagen, miljöbalken, skattelagen, årsredovisningslagen och bokföringslagen. Det innebär att det i vissa situationer finns ett straffrättsligt ansvar och i andra situationer risk för personligt betalningsansvar.

Här kommer en kortfattad summering av de vanligaste situationerna där du som VD bör agera för att undvika personligt betalningsansvar eller straffrättsliga följder:

1. VD ansvar vid kapitalbrist

Om styrelsen har skäl att anta att det egna kapitalet är förbrukat till mer än hälften eller om kronofogdemyndigheten har gjort ett utmätningsförsök och det har visat sig att bolaget saknar utmätningsbara tillgångar. Då ska styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning och kalla till bolagsstämma. Bolagsstämman ska fatta beslut om verksamheten ska bedrivas vidare eller likvideras. Gör de inte det så infaller personligt betalningsansvar för styrelsen. Om du som VD känner till styrelsens underlåtenhet till att upprätta kontrollbalansräkning, men inte vidtar några åtgärder. Ja då kan även du som VD bli personligt betalningsansvarig.

2. VD ansvar vid förbjudet lån

Enligt aktiebolagslagen får inte bolag låna ut pengar till styrelseledamot, VD, aktieägare eller närstående till dessa. Eller för den delen inte heller till bolag som tidigare nämnda har bestämmande inflytande över. Om du som VD beslutar om en sådan utbetalning kan du straffas med böter eller fängelse. Sannolikt beviljas du inte heller ansvarsfrihet.

3. VD ansvar för skatter

Det här är den enskilt viktigaste punkten i den här artikeln. Om bolaget inte betalar in arbetsgivaravgifter, gör skatteavdrag, betalar inkomstskatt, moms, skattetillägg och förseningsavgifter kan styrelse och du som VD bli personligt betalningsansvariga.

Konkursanmälan eller din avgångsanmälan ska registreras innan skatterna förfaller till betalning.

4. VD ansvar vid olovlig värdeöverföring

Olovlig värdeöverföring är exempelvis en aktieutdelning som minskar bolagets egna kapital till mer än det fria egna kapitalet, men kan också vara en olovlig gåva till allmännyttigt ändamål eller förtäckt vinstutdelning. I de här fallen blir normalt mottagaren av värdeöverföringen återbetalningsskyldig. Men om det uppstår en brist efter återbetalningen kan styrelseledamot och du som VD, som medverkat till beslutet, få personligt betalningsansvar.

5. VD ansvar för inlämning av årsredovisning till Bolagsverket

För ett aktiebolag ska årsredovisningen vara klar senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Den som inte upprättar sin årsredovisning i tid kan komma att straffas för bokföringsbrott. Det gäller även om du har betalat Bolagsverkets förseningsavgifter. Bolagsverket kan också besluta att försätta bolaget i tvångslikvidation om bolaget inte lämnat in en årsredovisning inom 11 månader.

Om inte styrelsen eller du som VD har lämnat in årsredovisningen inom 15 månader blir ni personligt ansvariga för de skulder som uppkommer för bolaget. Detta regleras i årsredovisningslagen 8:12.

6. VD ansvar vid brott mot miljöbalken

Du som VD kan få ett straffrättsligt ansvar om ditt bolag begått brott mot miljöbalken.

Rätt bollplank – Revideco

För dig som VD är det viktigt att du har rätt personer runtomkring dig som du kan fråga relevanta frågor och få korrekta svar. En auktoriserad revisor eller en erfaren redovisningskonsult är ofta en person som har bred kunskap och kan vara ett bra bollplank. Rätt revisor eller redovisningskonsult har också tillgång till ett nätverk av specialister och kan ge rätt råd om det uppstår behov av att ta hjälp från någon av dessa.

Har du ingen sådan i din närhet och vill komma i kontakt med en bra, klicka här för att boka ett möte med en specialist från Revideco.

Läs också gärna advokat Nils Åbergs gästblogg på Revideco.se som handlar som hur du som styrelseledamot undviker personligt betalningsansvar.