Vilka bolag måste upprätta koncernredovisning?

Moderbolag i en större koncern måste upprätta koncernredovisning. Syftet är att visa den ekonomiska ställningen för koncernen som helhet som om det vore ett företag. Reglerna om koncernredovisning har sin bakgrund i Kreugerkraschen. En bidragande orsak till kraschen var nämligen att man flyttade runt resultat mellan olika bolag i koncernen. Därför såg siffrorna för enskilda bolag bättre ut än vad de egentligen var och ingen förstod hur ställningen såg ut för koncernen som helhet.

Större koncerner ska upprätta koncernredovisning

Idag måste alla större koncerner upprätta en koncernredovisning och lämna in den till Bolagsverket. Med större koncerner avses koncerner som uppfyller mer än ett av följande villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

• mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning
• mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning
• fler än 50 anställda i medeltal

Eftersom det i princip krävs att man upprättar en koncernredovisning för att veta om man uppfyller kraven eller inte så finns det förenklingsregler för att räkna ut detta.

Det finns dock en del företag som alltid räknas som större koncern, oavsett om de uppfyller kriterierna eller ej. Dessa är koncerner där moderföretaget eller något av dotterföretagen har överlåtbara värdepapper upptagna på en reglerad marknad eller motsvarande. Eller koncerner där något av dotterbolagen är ett kreditinstitut, värdepappersbolag eller ett försäkringsbolag.

Följande delar ska finnas med i en koncernredovisning:

• fastställelseintyg
• förvaltningsberättelse
• resultaträkning
• balansräkning
• kassaflödesanalys
• tilläggsupplysningar (noter)
• revisionsberättelse för koncernen

Dessa koncerner behöver inte upprätta en koncernredovisning:

• Om koncernen är en mindre koncern.

En mindre koncern är en koncern som inte uppfyller villkoren för en större koncern.

• Moderföretaget är även ett dotterföretag, i vissa fall.

För större underkoncerner som ingår i en större koncern som upprättar koncernredovisning behöver ingen koncernredovisning upprättas.

Undantaget gäller dock inte om aktieägarna har begärt att en koncernredovisning ska upprättas. Eller om moderföretagets andelar, eller överlåtbara värdepapper som moderföretaget har gett ut, är upptagna till handel på en reglerad marknad.

Om moderföretaget inte upprättar koncernredovisning ska det anges i en not i årsredovisningen vilket företag som istället upprättar en koncernredovisning.

• Dotterföretagen är utan väsentlig betydelse eller kan uteslutas.

Om samtliga dotterföretag, var för sig och tillsammans, är utan väsentlig betydelse för kravet på en rättvis bild av koncernens resultat och ställning, behöver moderföretaget inte upprätta en koncernredovisning.

Detsamma gäller om samtliga dotterföretag kan uteslutas ur koncernredovisningen på grund av en av nedan anledningar:

– Betydande och varaktiga hinder begränsar i väsentlig grad moderföretagets möjligheter att påverka dotterföretaget.

– Moderföretaget kan inte få nödvändig information för att upprätta koncernredovisningen inom rimlig tid utan oskälig kostnad.

– Moderföretaget äger andelarna i dotterföretaget tillfälligt och enbart för att sälja dem vidare.

För de som inte behöver upprätta koncernredovisning

Mindre koncerner behöver alltså inte upprätta någon koncernredovisning, men det kan vara en bra idé att göra det ändå i vissa fall. Det kan till exempel vara för att banker eller andra finansiärer kräver det. Eller för att man vill visa dessa att koncernen som helhet är starkare än enskilda bolag.

Planera inför att koncernen blir en större koncern

En annan bra anledning till att upprätta en koncernredovisning är om man tror att koncernen inom kort kommer att bli en större koncern. Eftersom det kommer att krävas jämförelsetal i en koncernredovisning kan det vara bra att du är förberedd när det väl blir krav på att upprätta en. Om du inte är förberedd kan det annars bli väldigt mycket jobb med att ta fram alla uppgifter och jämförelsetal som krävs.

Varför många mindre koncerner upprättar koncernredovisning

Till sist vill vi nämna den kanske viktigaste anledningen till att en mindre koncern upprättar en koncernredovisning. Det är för koncernens egna uppföljning av verksamheten, d.v.s. för att kunna följa hur det går för verksamheten totalt sätt. Den informationen i form av en resultat- och balansräkning kan du inte få fram på något annat sätt än att upprätta en koncernredovisning.

Det finns, som nämnts ovan, inget krav på att upprätta och lämna in en koncernredovisning för mindre koncerner till Bolagsverket. Därför kan du, om du har en mindre koncern, välja att antingen göra och publicera en riktig sådan eller bara upprätta en enklare variant för intern rapportering. Det är dock inte tillåtet att lämna in en sådan förenklad variant till Bolagsverket.

Om du behöver kontakta en koncernspecialist

Om ni behöver hjälp att upprätta en koncernredovisning, oavsett om det är för internt eller externt bruk, eller om ni bara vill resonera kring om ni behöver göra en sådan eller inte, är ni välkomna att höra av er till mig eller någon av mina kollegor. Boka ett möte här.